Back Office Employee

Job Description

La Referius, credem în puterea rețelelor și a recomandărilor de încredere. De aceea, căutăm să ne extindem „Legiunea” cu recomandări valoroase de la oameni ca tine, care cunosc profesioniști talentați ce ar putea deveni noii colegi ai clienților noștri. Dacă știi pe cineva potrivit pentru următorul rol, nu ezita să ne recomanzi!

Suntem în căutarea unui Back Office Specialist organizat și dedicat pentru a susține activitatea unei companii de top în industria construcțiilor și designului interior/exterior. Această companie, cu care colaborăm îndeaproape, este în căutarea unui profesionist care să contribuie la gestionarea eficientă a activităților comerciale, financiare și administrative. Candidatul ideal este o persoană meticuloasă, capabilă să gestioneze multiple sarcini simultan și să colaboreze eficient cu diverse departamente.

Responsabilități principale:

Gestionarea Comenzilor și Documentelor Comerciale:

• Emiterea facturilor, avizelor și CMR-urilor pentru mărfurile expediate către clienți.
• Înregistrarea comenzilor validate în sistemul ERP și transmiterea acestora către departamentele relevante.
• Crearea codurilor noi pentru produsele personalizate și verificarea comenzilor pentru livrare.
• Confirmarea și procesarea comenzilor, asigurând corectitudinea documentelor emise.

Relația cu Clienții și Partenerii:

• Preluarea apelurilor clienților și furnizarea de informații despre produse și servicii.
• Crearea și trimiterea ofertelor comerciale către parteneri, monitorizarea feedback-ului și recomandarea stocurilor.
• Gestionarea contractelor și documentației aferente colaborării cu partenerii.

Administrare Financiară și Contabilă:

• Monitorizarea încasărilor și gestionarea plăților pentru produsele și serviciile furnizate.
• Calcularea comisioanelor pentru parteneri și emiterea documentelor de retur.
• Verificarea și gestionarea facturilor neîncasate și trimiterea acestora către clienți.

Analiză și Raportare:

• Furnizarea de rapoarte și analize partenerilor pentru a sprijini deciziile comerciale.
• Monitorizarea performanței vânzărilor și realizarea analizelor ABC-XYZ pentru clasificarea partenerilor.

Gestionarea Documentelor și Arhivare:

• Întocmirea dosarului lunar cu actele emise și arhivarea corectă a documentelor conform cerințelor legale.

Sarcini Administrativ-Financiare Ocazionale:

• Gestionarea achizițiilor și încasărilor în showroom, verificarea soldului și efectuarea deconturilor.

Colaborare Interdepartamentală:

• Colaborarea strânsă cu departamentele de logistică și vânzări pentru optimizarea proceselor și identificarea oportunităților de vânzare.

Cerințe:

• Abilitate de a observa detalii și preveni erorile, cu un nivel ridicat de rigurozitate.
• Capacitate de a gestiona mai multe sarcini simultan și de a respecta termenele.
• Cunoștințe solide de software ERP, Smartbill și pachetul Microsoft Office.
• Experiență în contabilitate primară și gestionarea documentelor financiare.
• Abilitate de organizare, spirit de echipă și capacitatea de a colabora interdepartamental.

Candidatul ideal va demonstra o capacitate excelentă de organizare, atenție la detalii și abilitatea de a lucra sub presiune, într-un mediu dinamic. Dacă ești o persoană proactivă și dornică de noi provocări, te invităm să aplici!