Job Description

Salut! Noi suntem Dac Admin și căutăm „ancora financiară și administrativă” a portofoliului nostru de imobile. Acest rol este un mix super dinamic între calcule meticuloase, administrare de documente și relaționare directă cu oamenii.

Căutăm un nou coleg sau o nouă colegă, o persoană riguroasă, care nu doar că face ca Registrul de Casă să iasă la virgulă, dar are și răbdarea de a prelua o solicitare de la un locatar în sistemul nostru de Ticketing sau de a ne ajuta să pregătim documentele pentru o Adunare Generală. Nu oferim o poziție clasică și statică de contabilitate, ci inima financiară și operațională a administrării de imobile. Ajută-ne să găsim omul potrivit!

🛡️ Te rugăm să NU ne recomanzi pe cineva dacă:

• Caută un job exclusiv „în spatele monitorului”, fără interacțiune umană: La noi, rolul implică și preluarea de tickete/solicitări de la locatari, dar și încasarea fizică a sumelor de întreținere.
• Urăște birocrația fizică: Deși suntem digitalizați și folosim softuri moderne, lunar trebuie printate și pregătite fizic dosarele pentru afișarea la avizierul blocurilor.
• Se pierde în cifre: Rolul implică gestionarea atentă a chitanțelor, facturilor, indecșilor și a extraselor de cont (reconcilieri încasări vs. plăți).
• Nu este atent(ă) la termene: Afișarea listelor, închiderile contabile lunare și plata utilităților au date fixe ce nu suportă amânare în compania noastră.

✅ Recomandă cu încredere dacă persoana:

• Are studii (medii sau superioare) cu profil economic și 1-2 ani experiență într-un rol similar (operare date, gestiune, evidență asociații de proprietari).
• Este prietenă cu tehnologia: folosește excelent MS Excel și are experiență cu softuri de gestiune/contabilitate (CIEL, SAGA, SmartBill) sau softuri specifice de administrare imobile.
• Are o atitudine proactivă, orientată spre soluții, și comunică ușor, clar și politicos cu clienții noștri (persoane fizice/juridice).
• Înțelege concepte de bază din legislația contabilă, fiscală și a asociațiilor de proprietari.

🎯 Ce va face concret în echipa Dac Admin (Responsabilități Cheie):

• Calcul și Repartizare: Colectarea datelor (indecși, costuri neprevăzute), repartizarea lunară a cheltuielilor, emiterea listelor de plată și întocmirea fizică a dosarelor pentru avizier.
• Gestiune Financiară & Încasări: Operarea facturilor și chitanțelor, relația cu băncile (extrase, OP-uri), emiterea de documente justificative și încasarea sumelor de întreținere.
• Relații Clienți (Suport): Preluarea, gestionarea și soluționarea solicitărilor venite din partea proprietarilor prin intermediul aplicației noastre de Call-Center / Ticketing.
• Administrativ & Raportare: Întocmirea registrelor contabile, arhivarea documentelor, redactarea actelor necesare pentru Adunările Generale și transmiterea rapoartelor financiare către asociații.
• Colaborare internă: Va lucra îndeaproape cu administratorii noștri tehnici pentru a integra rapid și corect situațiile din teren (intervenții, reparații) în listele lunare.

Sfat pentru recomandatori: Un om bun pe calcule, dar care are și abilități excelente de comunicare, este greu de găsit. Dacă ai în rețeaua ta un specialist în evidență primară, facturare sau administrare imobile care își dorește o echipă unită, trimite-i link-ul!

⚠️ Nu uita: Pentru a-ți valida bonusul de recomandare, trece adresa de email a persoanei recomandate în secțiunea dedicată GDPR de pe pagina de aplicare.