Project Assistant (Document Controller)
Job Description
La Referius, credem în puterea rețelelor profesionale și în valoarea recomandărilor directe. Dacă recomanzi pe cineva, câștigi o recompensă financiară! Căutăm pentru partenerul nostru, GSE, un Project Assistant (Document Controller) capabil să gestioneze fluxul de informații pentru proiecte de construcții de anvergură europeană.
- Responsabilități:
- Oferă suport de management întregii echipe pe parcursul proiectelor, coordonând fluxul de informații între stakeholderi (beneficiar, subcontractori, PM).
- Acționează ca interfață principală pentru comunicare (e-mail, corespondență, apeluri) între departamente și contacte externe.
- Configurează și gestionează planul de arhivare a documentelor filialei, asigurând disponibilitatea permanentă a documentației de proiect.
- Susține Managerul de Proiect în procesele de consultare (pregătirea dosarelor și urmărirea în sistemul SWAP).
- Pregătește și distribuie rapoartele de șantier și rapoartele periodice către clienți.
- Monitorizează procesul de „as-built records” și asigură distribuția documentelor aprobate către client.
- Gestionează comenzile de echipamente de protecție (PPE) și consumabile pentru organizarea de șantier.
- Cerințe:
- Studii superioare finalizate cu diplomă de licență (profil Tehnic/Inginerie, Asistență Tehnică).
- Vârsta de până la 35 de ani (sunt acceptați și tineri absolvenți cu potențial).
- Fluență în limba engleză (obligatoriu); cunoașterea limbii franceze reprezintă un avantaj.
- Minim 2-3 ani experiență în industria construcțiilor (avantaj competitiv).
- Experiență anterioară în companii multinaționale sau în zona de proiectare.
- Capacitate de a gestiona simultan mai mulți stakeholderi și proiecte complexe.
- Excluderi: Nu sunt acceptați candidați care provin din companiile Vitalis sau Optim Project Management.
Cum te ajutăm să câștigi recompensa? Cunoști un Project Assistant gata de un job excelent? Recomandă-l acum prin Referius! Nu uita: Treci adresa de email a persoanei recomandate în secțiunea dedicată GDPR de pe pagina de aplicare.
