Asistent Personal Executiv

Filled
Altele
București
ianuarie 27, 2026
5000lei - 7000lei / month
Full Time
1000 RON
Application deadline closed.

Job Description

Recomandă un Executive Personal Assistant (Business & Family) – Hibrid & Flexibil

Despre Rol: Recrutăm un Asistent Personal Executiv pentru un antreprenor român. Căutăm „mâna dreaptă” a acestuia: o persoană care să preia organizarea administrativă, financiară și personală.

Marele avantaj al acestui rol: Se lucrează pe bază de obiective și task-uri, nu de pontaj strict. Programul este Hibrid, cu o singură zi pe săptămână de prezență fizică la biroul personal pentru sincronizare și predare acte, restul timpului fiind împărțit între munca remote (de acasă) și delegările punctuale în oraș.

🛡️ Te rugăm să NU recomanzi pe cineva dacă:

  • Caută un job 100% Remote (deși se lucrează mult de acasă, vizitele la bancă/notar și ziua de birou sunt obligatorii).

  • Nu este o persoană discretă (confidențialitatea este clauză contractuală majoră).

  • Se pierde în detalii birocratice sau îi este teamă să completeze formulare bancare/administrative complexe.

  • Nu are permis de conducere sau nu este dispusă să facă deplasări prin oraș.

✅ Recomandă cu încredere dacă persoana:

  • Este extrem de autonomă: nu are nevoie de supraveghere zilnică pentru a-și face treaba.

  • Este definită de cuvântul „Organizare”: ține liste, calendare și scadențare stricte.

  • Are o alfabetizare digitală excelentă (banking, Excel, Google Drive, ChatGPT).

  • Înțelege limbajul banilor: știe ce e un extras de cont, o plată recurentă, un KYC.

  • Are o atitudine de tip „Se rezolvă” – fie că e vorba de găsit un medic bun sau de rezolvat o problemă administrativă.

🎯 Responsabilitățile Cheie (Ce va face concret):

Acest rol este împărțit între Administrare Financiară și Management Personal:

1. Financiar & Administrativ (60%)

  • Banking & Cashflow: Inițierea și procesarea plăților lunare, completarea documentelor pentru bănci (KYC, actualizări date).

  • Contabilitate: Pregătirea și trimiterea structurată a extraselor către contabili; arhivarea clară a actelor.

  • Logistică Imobiliară: Vizite punctuale la proprietăți, administrarea utilităților, relația cu chiriașii/administratorii.

2. Personal & Familie (40%)

  • Agenda Familiei: Programări medicale (research medici), organizare vacanțe (bilete, cazări), coordonare personal casnic.

  • Task-uri diverse: Research achiziții, rezolvare acte administrative.

💼 Ce oferim:

  • Program Hibrid (Real): Lucrezi de unde vrei (acasă/teren), cu o singură zi pe săptămână (stabilită de comun acord) la biroul personal pentru organizare fizică.

  • Stabilitate și Respect: Lucrezi direct cu decidentul, într-un cadru bazat pe încredere.

  • Pachet salarial motivant: Corelat cu responsabilitatea și disponibilitatea cerută.

  • Instrumente de lucru: Libertatea de a folosi tehnologia (inclusiv AI) pentru a-ți ușura munca.

Sfat pentru recomandatori: Jobul este ideal pentru o persoană matură profesional, care vrea să scape de programul 9-18 de la corporație, dar care este suficient de disciplinată să își organizeze singură munca de acasă și de pe teren.

⚠️ Nu uita: Treci adresa de email a persoanei recomandate în secțiunea dedicată GDPR de pe pagina de aplicare.