Job Description

Salut! Suntem Dac Admin și căutăm persoana care va deveni „motorul” organizatoric al companiei noastre. Deși titlul este de Asistent Manager, rolul este mult mai amplu: vei fi omul de legătură între departamente, cel care dezvoltă și optimizează procesele interne.

Căutăm acel coleg sau acea colegă proactivă care iubește ordinea, care vede un flux ineficient și creează imediat o procedură pentru a-l repara. Dacă ai în rețeaua ta un profesionist multifuncțional, care poate jongla elegant cu task-uri de HR, Financiar și Office Management, ajută-ne să-l aducem în echipă!

🛡️ Te rugăm să NU ne recomanzi pe cineva dacă:

• Preferă un job monoton, cu task-uri repetitive: Aici fiecare zi este diferită. Astăzi poți face facturări, mâine redactezi o procedură de onboarding, iar poimâine negociezi cu un furnizor.

• Așteaptă mereu să i se spună ce să facă: Căutăm o persoană cu inițiativă, capabilă de autonomie și care vine proactiv cu soluții de optimizare.

• Se pierde în detalii și hârtii: Rolul presupune o rigoare absolută în urmărirea scadențelor (RCA-uri, contracte, notificări SSM/PSI, facturi).

• Nu are abilități de leadership sau diplomație: Va trebui să coordoneze activități interdepartamentale și să interacționeze zilnic cu colegi, clienți și furnizori.

✅ Recomandă cu încredere dacă persoana:

• Are studii superioare finalizate (Management, Economie, Administrație Publică sau similar) și 2-3 ani experiență într-un rol administrativ multifuncțional sau de coordonare procese.

• Are o minte analitică și cunoștințe solide de organizare (MS Excel, Word, PowerPoint nu au secrete pentru ea).

• Cunoaște noțiuni de bază despre legislația muncii (HR), contabilitate primară și redactarea procedurilor operaționale.

• Este genul de om pe care te poți baza 100% că un task delegat este un task rezolvat la timp.

🎯 Ce va face concret în echipa Dac Admin (Responsabilități Cheie):

Rolul este structurat pe 4 piloni esențiali:

1. Resurse Umane (HR Admin):

• Gestionează evidența concediilor și planificarea lor.

• Transmite notificările legale (SSM, PSI, Medicina Muncii).

• Creează și implementează proceduri interne de HR (onboarding, planuri de backup).

2. Financiar & Contabilitate Primară:

• Emite facturi către clienți, monitorizează încasările și trimite notificări pentru restanțe.

• Gestionează plățile către furnizori și urmărește valabilitatea contractelor.

• Pregătește și ordonează documentația lunară pentru firma externă de contabilitate.

3. Administrativ & Office Management:

• Achiziționează necesarul biroului și implementează măsuri de reducere a costurilor/consumului.

• Urmărește termenele critice pentru documente administrative (RCA, ITP, contracte auto și de închiriere).

4. Operațional & Optimizare:

• Redactează și implementează proceduri operaționale clare pentru diversele roluri din companie.

• Ajută la definirea responsabilităților individuale, urmărește comenzile și gestionează expedierile poștale.

Sfat pentru recomandatori: Acest job este o rampă de lansare excelentă pentru cineva care vrea să facă pasul de la un simplu rol de secretariat către Operations Management. Dacă știi un om extrem de organizat, recomandă-l!

⚠️ Nu uita: Pentru a-ți valida bonusul de recomandare, trece adresa de email a persoanei recomandate în secțiunea dedicată GDPR de pe pagina de aplicare.